今天想跟大家谈一下组织内部基层团队认知升级的话题。
在组织内部有一部分员工,公司不出钱培训,他们为了自身成长,不得不自己出钱学习,这就是基层团队的现状。
我在万达、京东、乐视很多企业工作过,我发现 组织内部的培训费用,往往被20%的少数人占用了,大量的员工并没有享受到这样的福利。
但是,这个世界已经从集权到赋能到分权。企业老板要好好考虑一下,公司能不能出一些钱帮助基层团队的一线员工成长?他们的能力正决定着组织的未来!
特种部队vs基层团队
商业伙伴都会研究军事组织的变化。现在来看,美军的作战模式就两种:一种是集团军,另一种是特种部队。特种部队的作战能力、工作范围越来越大;集团军往往充当演习作用,根本不投入具体的工作。
为什么特种部队有这么大的能量?其实背后有一个很重要的平台,在组织内部叫“作战参谋部”。突击部队往前走的时候,后边给他们大量的信息和相关资源。
在公司内部, 现在看到很有意思的是,大量的信息都被高层拥有,基层作战单位出去的时候毫无资源,只能靠自己往前冲。 这种模式无法打胜仗,特别是在失控多变的世界里,无法适应环境。
基层小团队很重要的一个价值是,怎样在现代复杂的战争和商战的环境下,能够承担特种部队的角色?
任正非有一个观点,他说未来的战争不是参谋部的战争、不是高管的战争,就是班长的战争!班长连中层都不算。从这个逻辑上来说,决定一家公司能不能很好地把梦想落实到产品、用户层面上,就是靠基层作战团队。
特种部队每个小组内部功能是多样化的,有狙击手、爆破小组、突击小组、通信兵、卫生员、指挥官。其中不是所有事情都由指挥官安排,每个角色在不同场景下都可能承担领导的角色。
在集团军作战的过程中,往前走的时候,速度是缓慢的。每个人往前走的时候,压力重重,都不敢脱离大团队,很谨慎地往前走。但是你会发现,突击队进到一个陌生环境的时候,他们的移动速度非常迅速。
为什么一个小团队速度这么快?一个大组织反而非常缓慢?
最核心的逻辑就是,在大团队中,每个人对前面的事情看得很清楚,但你如果脱离大团队,两侧看不到。再脱离,后面也看不到。而 在突击队里头,每个人只管自己的30度、40度的范围,旁边有其他队友看护,后面有其他队友看护,我做我最擅长的事情,往前冲就行了。
所以,基层团队的领导者要想创造价值,最值得借鉴的一点是,把你的团队功能多样化。
我原来有个同事,他说他现在组建滴滴的一个线上学习团队,招的都不是懂培训的人,反而是导演、编剧、摄影师进来。
其实在我们的团队中,如果兵种都跟你一样,院校跟你一起毕业的,性情禀性一样,你这个团队不叫特种部队,叫做单一功能的团队,这种团队在目前的组织中创造价值有限。基层团队的leader,很重要的就是搭建多功能的团队,彼此互相补位。
我们看看现有组织的基层团队怎么样,不用调研我就有三个假设。这得益于我在中科院心理所接受过的训练:在做调研之前,你要大胆假设,之后小心求证。
基层团队现状调研报告
第一个,公司的基层团队有没有培训预算?
如果没有培训预算,基层团队能力提升将是一个缓慢和小概率事件。
第二个,ceo总在参谋部待着还是经常深潜到一线团队?
杰克·韦尔奇当年几乎每年都在各个区域巡视,每到一个区域必做一个动作,就是到餐厅里随便拽一个员工,跟他边吃饭、边聊半个小时,这叫做“深潜”。
马化腾每天晚上后半夜深潜到用户里,了解用户对腾讯产品的评价,之后两三点钟给高管发邮件,高管四点钟起来收邮件再睡觉。
京东每天早上的晨会有一个环节,谈从用户角度反馈最多的投诉是什么。这种深潜都是高频率的才能让参谋部的人更了解一线的需求。
第三个,公司对基层团队的考核,是低维的要求还是高维的要求?
在这个时代不是基层团队重要,而是 高维的基层团队越来越重要。
我们看看低维的团队是什么样子的,你的团队是不是被公司这样要求?
对基层团队特别强调的几个词:
第一个词,执行力。公司高管想好之后,你能快速把事情做好;
第二个词,服从权威。上下声音要一致,要能够精准理解领导的想法,迅速推动自己的工作;
第三个词,职业化表达。你说的话领导要能听得懂,你表达的观点要符合领导的思维范式。
第四个词,严格遵照标准。公司里做事情是有答案、有标准的,有岗位流程soc(信息安全领域的安全运行中心)、sop(标准作业程序),按这套方式做,你就能够符合要求。
第五个词,100%时间由上级安排。
对基层团队的这五点要求,其背后有一个很关键的逻辑,就是上级充当评价者的角色。很多企业战略很好,一把手学了很多东西, 在公司内部落实不下去,最核心的原因就是幕后有个黑手,你跟领导想法一致的,才能够在组织中更好地活下去。
如果这五点中有三点打勾,在我的定义中就是一个低维团队。低维团队无法承担在战争中随时向总部反馈重要信息的角色,只是一个神经末梢而已。
如何打造能呼唤炮火的高维团队?
高维团队很重要的标志就是, 让一线听得见炮火的人反馈高价值信息,从而调动总部的资源分配。 每个组织的最小的作战单位,三人小组、六人小组,能不能呼唤炮火?这由下面五个方面来决定。
赋能高维团队一:战略力和经营力打造
基层团队在组织内部的重要性,取决于其战略力和经营力水平。
战略力是你要理解用户在哪里,用户画像和场景是什么,你要用ceo的逻辑做战略资源的配置。
经营力指的是你要从做生意的角度去看利润、看现金流。
前段时间跟华为的一位负责人聊,他最近与财务部做一件事:分析公司里面每一个经营团队,要细化到小团队, 每赚一笔钱的时候,是在公司内部用什么流程赚出来的?涉及哪些部门? 于是就画出了获取利润的关键路径。
hr在分奖金的时候,关键路径上的人会获得高额奖金。并且他们最近开始让经营团队,给后台职能部门:法务部、财务部、人力资源部打分,你在帮公司赚钱的时候,这些部门谁对你帮助最大,你给个评价,这决定了职能部门的奖金安排。
未来的企业是网状的、个体崛起的、不断演化的生物型组织。在这个组织里面,每个神经末梢,其实也是一个大脑。企业能不能够像生态组织一样,组织内部多个大脑并存,推动公司协同发展, 基层团队要从神经末梢变成与总部互补的智慧大脑。
举一个罗辑思维的例子:
没有上班时间——也没有下班时间 没有中心管控——节操币游戏化管理 没有kpi——战斗小组分红制
每个小组三个人,一个师傅带两个徒弟。这三个人能决定上什么产品,定什么价格、库存多少、什么时候做促销,其实这就是我们说的赋能,赋能就是给基层作战单位足够的权利。
为什么要把权利给到你?说白了,是你有这个能力,值得公司把权利给你,这是我特别想跟大家谈到的, 赋能背后是基层团队拥有高维的认知水平,值得赋能。
罗辑思维为激活基层团队,专门制定了两个机制:
第一个机制,只要你的徒弟能够另起炉灶的话,这个徒弟第一年赚的钱里面有一个比例算师傅的,无形中用利益驱动鼓励了基层团队的复制;
第二个机制,每年评比徒弟给师傅创造价值最多的人,给师傅工位上挂个牌匾叫“一代宗师”。
其实就是名和利,用这两点,可以让小组从封闭走向开放。 有时候我们会说一线员工没有境界、没有替公司着想,其实说白了,是公司制定游戏规则的人维度低了。
赋能高维团队二:创造力打造
基层团队变成高维模式,很重要的就是提升创造力, 从服从模式变成创造模式。
创造力是什么?最近我接触到德博诺的创新课程,他是在全球推广简单可复制创新工具的大师。《六顶思考帽》、《水平思考的力量》讲的就是利用自身的思维能力打造,不需要向公司要更多的资源,依然可以从低维向高维进化,从而让基层团队找到更低成本、更快解决问题的方法。
在京东就采用这样的方法来推动小团队的创新,京东里面很多页面都是由产销的部门来负责。每天早上开20分钟的团队例会,要求每个人汇报你昨天看到哪一个头条可以被我们今天所利用,其实这就是水平思考中的概念三角创新方法。
只就工作本身谈工作,思维会不自觉地受限, 如果加一个外在的因素进来,就会激发多物种在头脑中的碰撞和智慧的产生。 于是每个人说一下昨天有个体育头条、新闻头条是什么,哪个头条跟我们卖的什么东西有关系。
京东给每个采销小团队配置了平面设计师,小组长把主题定下来,让平面设计师做出促销页面,做完页面以后,小组leader开始跟内部汇报, 内部汇报的逻辑叫abc原则 :你是c,c要想推动事情,你要跟b汇报,他同意你就可以做,同时你要抄送给a,但是a不用给你做任何回应。出问题了,abc共同担责,减少c的压力。
用这种方式,不管组织多大,都可以快速做事情。所以,早晨的创新idea,上午做完图,下午一两点钟,页面就挂出来了。
京东每一天都在调整自己的节奏,这种调整需要基层团队有高维的工作技能,要有快速做好工作的方法。
赋能高维团队三:敢于表达尚不成熟的想法
基层团队要有能力,敢于表达尚不成熟的想法。
这是区分公司是否有活力很重要的因素。如果在公司内部谨小慎微表达和领导一致的观点,这样的组织没有活力,走不了太远。但是有“对不起领导,打断你一下,我突然有个想法”,只要有这种声音,说明这家公司的领导愿意用好奇、探索的思维,把基层员工的想法纳入进来,之后进行共创。
这是我特别想跟大家谈到的,很多70后、80后在这一点上不如90后。90后最大的特点就是敢说,70后、80后是讲究忍,忍到有机会的时候再说。但是你会发现,机会越等越没有。
90后为什么敢说?我仔细分析了一下,我发现90后是三代财富的拥有者,自己赚钱,父母说不给钱,但是房子、车子,结婚的时候全是父母操办,爷爷奶奶、姥姥姥爷偷偷塞钱。
90后在组织里面,是奔情怀来的。好多人上班是因为这个公司里有个朋友在上班,他也来上班。还有的开个豪车来公司上班的,不好意思停在停车场就停在旁边小区。这种人最敢说,说了几次老板不听就走了。 如果你发现你的团队大家不敢直言,很简单,找几个90后就行了。
前几天一个80后的高管给我分享一个案例,他说他最近对90后的认知大为改变,因为他有一次带一个90后小女生拜访客户,谈一个1400万的合作,结果对方客户非常专业,问了很多问题,并且表达了对这个产品很多独到的观点。
这个80后高管当时压力非常大,因为觉得自己是来提供服务的,但没有说出价值,对方怎么会采购?结果旁边90后出手了, 90后姑娘突然站起来,眼睛放光看着对方的客户,说“王总,你是我见过最专业的客户了,能不能让我跟你拥抱一下?”就主动过去跟对方热烈拥抱了一下。拥抱过后奇迹发生了,对方leader放松了下来,说我们谈合作细节吧。
这启示我们要发现90后的独特价值,你做你擅长的,你有你的经验,找90后补你的短板,形成多功能团队就可以了。
在京东,非常重视鼓励下属在领导面前表达观点。
我们曾经做过一个战略项目落地培训:农村电商。我们借用《爸爸去哪儿》的方式,做了个京东高管团队的农村大冒险活动,把50多位高管拉到农村,没收手机、钱包,给他们五十块钱,让他们在定点村子里头存活一天。有的小组买个馒头在村口吃,有的小组去了之后直奔村长家,讲了一些道理之后,村长好吃好喝好招待。
最有意思的一个环节,让他们进每个村子里发20个传单介绍京东的业务。发传单的时候所有人没有意见,回来之后开始有意见了,说传单谁印的?上面怎么是京东的狗吉祥物标识?我们解释的时候,村民老说,你是卖狗的吗?我说我们是卖电器的。村民就说那就印上大彩电呗!我们恍然大悟,于是智慧就出现了。
有的时候我们在办公室里面离用户太远了,你跟用户高频接触,层出不穷的想法就会出来。员工在公司内部畅所欲言时,你会发现组织活力出现了。
赋能高维团队四:想象
大脑认知升级是很重要的赋能。
大脑有三大功能,第一是记忆。中国教育最大的问题,就是过于强调训练孩子的记忆能力。其实把该记忆...